Cari Sposi, se scegliere la chiesa è più o meno semplice scoprirete che trovare la location Perfetta non lo è per niente.
Partiamo da un’analisi del contesto, per scegliere la giusta sala ricevimento, villa, casale bisogna prima sapere:
- 2/3 date: spesso le location vengono prenotate anche 2anni prima. Ecco perché se non c’è disponibilità per la vostra prima scelta ci potrebbe essere la necessità di un piano B.
- Pranzo o Cena?
- Un budget ipotetico a persone entro cui volete stare
- Numero ipotetico di persone
- Distanza dalla chiesa
Risolvete queste prime domande scartando: quelle fuori budget, quelle troppo lontane ed infine quelle che non hanno la giusta capacità di persone. Dovete immedesimarvi nei vostri ospiti quanti Km siete disposti a percorrere in una sola giornata? Non trascurate la dimensione della sala che va sempre vista insieme al numero d’invitati, se la sua capacità è di 200 persone ma voi siete solo 50 questa potrebbe non essere al caso vostro. Come si riempie il vuoto che potrebbe rimanere? Che soluzioni vi propongono?
Fatta la prima scrematura iniziate i sopralluoghi, cercate di capire
non “Quanto si paga” ma “Cosa vi offrono”
Valutate tutti gli elementi compresi, quelli non compresi e quelli a sorpresa ossia in caso di:
- Invitati superiore al numero confermato
- Invitati inferiore al numero confermato
- Costi per lo staff
- Annullamento
- Spostamento data
In tutti i nostri articoli di “Guida al matrimonio” non può mancare la nostra domanda fondamentale:
Esiste un Piano B?
Vi propongono un buffet in piscina? -> E se piove?
Vi propongono un menù a base di pesce? -> E se tra gli invitati ci sono vegani, celiaci, intolleranti ecc?
Strutture di grande dimensioni
Ebbene domandarsi in questo caso come gestiscono gli spazi. Avrete l’esclusiva di tutta la location? Se no, che numero di eventi riesce a fare contemporaneamente, come pensa di gestirli e separare gli invitati?
Bene, a questo punto assaggiate, fate sopralluoghi, scoprite le bellezze nascoste ed immaginate il vostro evento. Se tutto ciò vi emoziona avete davanti la Location perfetta.
Leggi di più nelle nostre guide al matrimonio:
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